Pflichten der Stelle – Verantwortung für höchste Standards
Die Gewährleistung eines angemessenen Luftsicherheitsniveaus erfordert nicht nur die Einhaltung von Verfahren, sondern auch die systematische Überwachung ihrer Wirksamkeit. Daher ist jede in der Luftfahrt tätige Stelle verpflichtet, eine interne Qualitätskontrolle einzuführen und durchzuführen – gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Infrastrukturministers vom 5. November 2020 über das Nationale Qualitätskontrollprogramm für die Luftsicherheit.
Jahresplan
Gemäß §36 der Verordnung ist jedes in der Luftfahrt tätige Unternehmen verpflichtet, spätestens bis zum 31. Dezember jeden Jahres einen Jahresplan für die interne Qualitätskontrolle für das Folgejahr zu erstellen. Dieser Plan wird auf der Grundlage einer Risikobewertung unter Berücksichtigung der Art und des Umfangs der Tätigkeit, der Anzahl der Standorte sowie anderer Faktoren, die das Sicherheitsniveau beeinflussen, erstellt.
Umfang und Häufigkeit der Kontrollen
Innerhalb jedes Kalenderjahres umfasst die interne Qualitätskontrolle die Überprüfung aller in Anlage I zu Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 300/2008 vom 11. März 2008 über gemeinsame Vorschriften für die Sicherheit in der Zivilluftfahrt festgelegten Elemente durch Inspektionen oder Audits. Darüber hinaus muss jede der Sicherheitsmaßnahmen – je nach Art der Tätigkeit – regelmäßig getestet werden, unter anderem:
- zarządzający portem lotniczym – nie rzadziej niż raz na kwartał,
- Flughafenbetreiber – mindestens einmal pro Quartal,
- Betreiber eines Flugplatzes, der kein Flughafen ist – mindestens einmal alle 12 Monate,
- Luftfahrtunternehmen – mindestens einmal pro Quartal,
- Reglementierter Beauftragter – mindestens einmal pro Quartal,
- Zugelassener Transporteur – mindestens einmal pro Quartal.
Dieser Ansatz ermöglicht es, die kontinuierliche Überwachung aller Elemente aufrechtzuerhalten und die vollständige Einhaltung nationaler und unionsrechtlicher Anforderungen zu gewährleisten.
Dokumentation und Berichterstattung an den Präsidenten der Zivilluftfahrtbehörde (ULC)
Jede durchgeführte Kontrolle muss dokumentiert werden. Die in der Luftfahrt tätige Stelle ist verpflichtet:
- die interne Qualitätskontrolle kontinuierlich und dokumentiert durchzuführen,
- den Präsidenten der Zivilluftfahrtbehörde (ULC) unverzüglich über festgestellte Unregelmäßigkeiten zusammen mit einem Plan für Korrekturmaßnahmen zu informieren,
- die Kontrolldokumentation für mindestens drei Jahre ab dem Tag ihres Abschlusses aufzubewahren,
- dem Präsidenten der ULC bis zum 31. Januar jeden Jahres einen Jahresbericht über die Durchführung der internen Qualitätskontrolle für das Vorjahr zu übermitteln.
Solche Verfahren gewährleisten volle Transparenz und Aufsicht über die Qualität der angewandten Sicherheitsmaßnahmen.
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